PREPARÁNDOTE
CAMPER PACKET
¡Falta may poco para que compartamos
una increíble experiencia en Camp Valle Verde!
Con el fin de que no tengas ningún contratiempo en la preparación
para el campamento,
preparamos este paquete de información.
Cualquier inquietud que surja en el proceso,
por favor no dudes en contactarnos.
¡Nos vemos muy pronto!
Inscripción Completa
Asegúrate que ya finalizaste el proceso.
Información
Es muy importante que tengamos tu información completa, y que nos notifiques cualquier cambio
Documentación de Inscripción
Envíanos tus formatos lo antes posible, por mail o WhatsApp.
Documentación
Te enviaremos los formatos semanas antes del camp. Deberás revisarlos, firmarlos y regresarlos a Camp Valle Verde.
Es importante que los tengamos varias semanas antes del camp, para que podamos revisarlos y asegurarnos que está todo bien.
Ficha de datos verificada y firmada.
- Deberán revisar la Ficha de Datos del Participante, para asegurarse de que la información que tenemos está completa y es precisa.
- Una vez verificada, es necesario firmarla y enviarla de regreso.
Acuerdo de Participación firmado
- Es importante que los padres de familia lean y firmen el Acuerdo de Participación.
- Además deben leer junto con los participantes el Código de Conducta que ahí aparece.
- Aceptar el acuerdo en su totalidad es un requisito para participar en el camp.
- Deberán imprimirlo y firmarlo (el participante y sus padres), y después enviarlo a Valle Verde.
Aclara cualquier duda o inquietud con nuestra Área de Inscripciones.
Equipaje
Asegúrate que llevas lo necesario, y que no llevas ningún artículo que no está permitido.
Sugerimos que como equipaje lleves ropa vieja o no costosa. Es importante marcar todas tus pertenencias claramente con nombre y apellidos (no iniciales), para ayudar a que no se te pierdan.
Empaque
Te recomendamos por comodidad empacar tu ropa en bolsas por día.
Si tus papás hacen tu maleta, es importante que tú ayudes, para que te enteres de lo que llevas, pues aunque el equipo de animadores te ayudará, tú serás responsable de tus pertenencias.
Dejar en Casa
Al campamento no se pueden llevar cuchillos, navajas, armas u objetos peligrosos de cualquier tipo. Esto incluye la prohibición de llevar sustancias peligrosas o dañinas (cigarros, alcohol, “vapes”, u otras sustancias).
Tampoco debes llevar celulares, aparatos electrónicos (juegos, relojes, aparatos de música, audífonos), ni objetos de valor.
* En el caso de participantes que requieran transporte aéreo para llegar a Camp Valle Verde, se permitirá que lleguen con teléfono, pero deberán entregarlo en cuanto tengan contacto con sus animadores.
Medicamentos
Objetos Perdidos
En Valle Verde nos esforzamos para que los acampantes regresen a sus casas con todo lo que trajeron. Sin embargo, es responsabilidad de los acampantes cuidar sus pertenencias.
Los artículos olvidados son concentrados en nuestras oficinas centrales. Los artículos que no son recogidos, son donados un mes después de terminar la temporada.
Valle Verde no se hace responsable por artículos olvidados en el campamento.
Ajustar de acuerdo al número de días (aprox.):
- pantalones, pants, shorts, bermudas
- playeras: una por día
- ropa interior y calcetines para cada día
- varios sweaters o sudaderas
- 2 o 3 pares de tenis o zapatos
-
- 1 o 2 pijamas
- 1 o 2 trajes de baño
- 1 chamarra
- 1 gorra para el sol (opcional)
- 2 toallas
- 2 bolsas para ropa sucia (tela o red)
- 1 par de sandalias
- 1 estuche con kit de aseo personal (shampoo, jabón, cepillo, pasta, etc)
Marcar tu ropa claramente te ayudará para que todo regrese a tu casa.
Este equipaje es opcional (recomendado):
- 1 termo o cantimplora, marcado con nombre.
- 1 gel desinfectante.
- 1 bloqueador solar (40 – 50 FPS)
- En caso de ser necesario, Valle Verde cuenta con todos los materiales de protección para los participantes y el staff.
Salud de los participantes
Gozar de buena salud es un requisito indispensable para asistir al campamento.
Es importante que en las semanas previas te cuides lo más posible.
Participación Demandante
La participación en los programas de Valle Verde puede ser demandante física y emocionalmente para algunas personas, y nuestros animadores no están preparados para atender a personas que tengan ciertos problemas físicos o de comportamiento.
En caso de duda, es sumamente importante avisar al momento de hacer la inscripción, para que uno de nuestros directores los contacte posteriormente.
Importancia de la Información
Es importante no omitir ninguna información relacionada con la salud, indicaciones médicas o cuidados especiales, para así poder dar la mejor atención y asegurar el bienestar de los participantes.
* La omisión de información de salud será motivo de suspensión inmediata (sin ningún reembolso). Las consecuencias que se deriven de la omisión de información relacionada con la salud, indicaciones médicas o cuidados especiales, serán responsabilidad de los participantes y sus padres.
Todos los participantes que realizan su inscripción en nuestros campamentos cuentan con un Seguro de Accidentes Personales.
Nuestra Póliza tiene una cobertura “Básica” (incluida con la cuota de inscripción al campamento) de 100,000 pesos en Gastos Médicos por Accidente.
Si los gastos por atención médica superan la cantidad asegurada, correrán a cargo de los padres de familia (o del seguro de gastos médicos mayores con el que cuenten, en caso de contar con uno).
Para poder ser acreedores al Seguro de Accidentes, es necesario realizar su inscripción al menos 5 días antes de la fecha de salida del campamento, garantizando así que está registrada la información en nuestro sistema.
En caso de que sea necesario enviar algunos medicamentos al campamento (que no puedan ser suspendidos), es importante seguir los siguientes lineamientos, con el propósito de asegurar la mejor atención posible.
- Todos los medicamentos (sean o no controlados), deberán permanecer en el Centro de Salud. Ningún acampante puede tener medicamentos (ni suplementos alternativos) en su cabaña. La única excepción son los inhaladores o epipens, con autorización de los padres.
- Todos los medicamentos deberán ser enviados al Campamento en sus empaques originales, con instrucciones escritas sobre cómo administrarlos.
- Les pedimos no enviar medicamentos de botiquín como Tylenol, Advil, Claritine, etc. En el Centro de Salud contamos con este tipo de medicamentos.
Los participantes que tengan alguna situación especial médica o de salud, deben presentar un Certificado Médico de buena salud en las dos semanas previas al inicio del campamento.
- En este documento deberá mencionarse la capacidad para asistir y ser parte de las actividades del campamento.
- El certificado debe incluir los datos del médico, incluyendo número de cédula.
Protección Solar
Los animadores orientan a los acampantes para que se protejan del sol, con el uso de gorras y protector solar.
Los acampantes con piel sensible deben traer al campamento protector solar (SPF 40 o más).
Además les pedimos a los padres informar a sus hijos acerca de la importancia de este tipo de medidas.
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En el caso de suplementos (suplementos homeopáticos, suplementos de vitaminas y minerales, o suplementos herbales), los lineamientos son los siguientes:
- Todos los suplementos deben permanecer y ser administrados en el Centro de Salud.
- Será responsabilidad de los participantes visitar el Centro de Salud y administrarse estos suplementos en presencia del Encargado de Salud.
- El Staff de Salud de Valle Verde no es responsable de la administración de estos suplementos.
- Les pedimos enviar únicamente medicamentos que sean absolutamente necesarios para la salud y bienestar del acampante.
Transporte al Camp
En los campamentos escolares el transporte al campamento puede tener distintas modalidades.
Transporte no incluido con Valle Verde
Algunos grupos deciden que el transporte no forme parte del servicio otorgado por Valle Verde. Cuando esto sucede el equipo de animación espera la llegada del grupo en la Sede del Campamento.
En caso de utilizar transporte aéreo los representantes del grupo deberán coordinar toda la información acerca de los horarios de vuelos con Camp Valle Verde.
Valle Verde no otorga ni es intermediario en servicios relacionados con transporte aéreo, y no asume ninguna responsabilidad en retrasos u otros problemas relacionados con el transporte aéreo.
Salida y Llegada de Camp
El equipo de Valle Verde esperará la llegada del grupo en la sede.
Horarios
Los horarios de la llegada al campamento y la salida de regreso serán coordinados con los encargados del grupo, ajenos a Valle Verde.
Toma en cuenta estas medidas en nuestro procesos de registro:
- HORARIO ESPECÍFICO. Tendrás un horario específico para llegar al lugar de salida (será comunicado unos días antes del campamento). Les pedimos respetar dicho horario.
- MONITOREO INICIAL. El personal de salud del campamento hará algunas preguntas de revisión de salud. Valle Verde se reserva el derecho de no admitir a algún participante que no cumpla con los requisitos de salud.
- PROCESO DE REGISTRO. Una vez aprobado el cumplimiento de las condiciones previas, iniciará el proceso de registro, recepción de medicamentos, intercambio de información.
- EQUIPAJE. Habrá animadores encargados de tomar el equipaje del acampante, quienes lo llevarán al autobús.
- DESPEDIDAS. Los acampantes deberán despedirse y serán dirigidos al espacio donde esperarán junto con sus animadores y compañeros de equipo.
Comunicación el día de Salida y Llegada
- Llegada al campamento. Para informarse acerca de la llegada al campamento, pueden consultar la página especial de cada campamento. Te recordaremos el link en nuestros mensajes de la última semana.
- Revisa la sección “Una mirada al campamento”, para más detalles (más adelante).
Comunicación durante el Camp
Revisa los procesos para la Comunicación Telefónica, y el acceso a nuestros avisos generales.
Separación de la familia
Un campamento fomenta la independencia de los participantes, y los enseña a crear conexiones con las personas que los rodean. Esto no sucede cuando tienen la indicación de sólo recurrir a sus padres con preguntas, comentarios o preocupaciones.
Les pedimos insistir con sus hijos en que hablen con sus coordinadores, animadores y compañeros. Ellos están para apoyarlos y ayudarlos en cualquier cosa que necesiten.
No debes llevar teléfonos celulares o radios
El proceso de adaptación y autoafirmación que los niños tienen en un campamento tiene una gran importancia para nosotros.
Consideramos que los teléfonos y otros aparatos de comunicación son un enorme obstáculo en dicho proceso, por lo que está prohibido llevarlos o utilizarlos.
* En el caso de participantes que requieran transporte aéreo para llegar a Camp Valle Verde, se permitirá que lleguen con teléfono, pero deberán entregarlo en cuanto tengan contacto con sus animadores.
Llamadas telefónicas en caso de emergencia
No está permitido a los padres hacer visitas ni llamadas telefónicas a los participantes, salvo en caso de emergencia.
Si llegara a ser necesario, deberán comunicarse a las oficinas de Camp Valle Verde, y nosotros los contactaremos.
Los participantes solo podrán llamar a sus padres en situaciones especiales autorizadas por el Coordinador del Campamento.
Comunicación durante el camp
LINK ESPECIAL PARA CADA CAMPAMENTO
En nuestros mails previos se enviará un link especial para asuntos relacionados a cada campamento, donde podrás ver:
- Día de inicio: información de nuestra llegada al campamento.
- Cualquier comunicado urgente (de carácter general), si llegara a ser necesario.
- Algunas fotografías de cada uno de los equipos (se publican 3 o 4 veces por semana).
- Día del regreso: comunicados de último momento, si llegaran a ser necesarios.
¡Todo listo!
- Inscripción Completa
- Formatos de Inscripción
- Preparativos de Salud
- Equipaje y otros Preparativos
- Información de Salida y Llegada
- Información de Comunicación